Ponto e departamento pessoal

O colaborador registra onde faz sentido para a sua operação: no relógio da portaria, no celular ou no computador. Quem trabalha em obra, em rota ou fora da sede deixa de depender de alguém anotando por ele.

Espelho de ponto, banco de horas e apuração saem calculados. Ninguém passa o fim do mês conferindo cartão a cartão, e a conta para de mudar dependendo de quem fez.

Atestado, falta e justificativa entram no sistema com o documento anexado, no dia certo. O comprovante para de circular solto no WhatsApp e o histórico fica na empresa — não na memória de quem estava lá na época.

No fechamento, o arquivo vai direto para a contabilidade no formato que ela usa. Acaba a rodada de e-mail, correção e retrabalho às vésperas da folha.

A Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho lista os sistemas de registro de ponto aceitos e o que cada um precisa cumprir. Controle em papel ou planilha não atende: na hora de uma reclamação trabalhista, a empresa não tem como provar a jornada que praticou.

Estando em conformidade, a empresa tem prova documental do que foi registrado, com data e trilha de alterações — e não uma versão contada de memória. E a apuração passa a sair do mesmo lugar todo mês, independente de quem está no comando do fechamento.